So wird’s gemacht!

Wenn Sie den Bereich identifiziert haben, den Sie entrümpeln möchten, dann legen Sie einfach los. Ansonsten folgen Sie gerne unserer Tag-für-Tag Anleitung für die Aktionswoche vom 10. bis 14. März. Aber machen Sie sich keinen Stress. Sie können jederzeit aktiv werden.

- Tag 1: Löschen Sie nicht mehr benötigte E-Mails und überprüfen Sie das Archiv Ihres Postfachs.

- Tag 2: Nehmen Sie sich im Team Ihre Server vor: Vereinfachen Sie die Struktur, beseitigen Sie „Wildwuchs“ und vermeiden Sie doppelte und dreifache Archivierungen. Liegen auf dem Server noch Ordner seit langem ausgeschiedener Kolleg*innen? Sichten Sie die Inhalte und löschen Sie nicht mehr benötigte Dateien.

- Tag 3: Entfernen Sie ungenutzte Apps von Ihren Geräten. 

- Tag 4: Reduzieren Sie Cloud-Dateien: Je nachdem, welche Dienste Sie nutzen – überlegen Sie wie bei Ihren Servern, welche Ordner Sie wirklich noch brauchen und ob es Doppelungen bei der Archivierung gibt.

- Tag 5: Dieses Jahr steht der Universität ein Web-Relaunch bevor. Im Zuge des Projekts startet die Migration in das neue Webdesign. Da bietet es sich an, die eigenen Webseiten auf veraltete Inhalte hin zu prüfen. Die Löschung entsprechender Seiten, Dokumente und Bilder schafft eine bessere Übersicht und stärkt die Relevanz veröffentlichter Inhalte.

Nehmen Sie sich auch in Zukunft hin und wieder Zeit, um Ihren Umgang mit digitalen Ressourcen zu überdenken und Sparpotentiale zu identifizieren:

1. Wie kann ich im Arbeitsalltag Zeit und Raum für digitales Entrümpeln schaffen? 
2. Welche Daten sollen sinnvollerweise wo gespeichert werden?
3. Welche Suchanfragen sind eventuell überflüssig? Auch die klassische Websuche, insbesondere aber die Nutzung von Sprachmodellen wie GPT, verbraucht in der Summe sehr viel Strom.¹
4. Leeren Sie regelmäßig die Papierkörbe verschiedener Anwendungen und reinigen Sie Ihren Download-Ordner.
5. Denken Sie bei Personalwechsel an das „Offboarding“. Sichten Sie gemeinsam mit ausscheidenden Kolleg*innen deren Daten und lösen Sie nicht mehr gebrauchte personenbezogene Ordner auf. 

Wenn Sie sich an der Digital CleanUp Aktionswoche beteiligen möchten, dokumentieren Sie Ihre Erfahrung und schreiben Sie uns an nachhaltigkeitverw.uni-koeln.de, wie es gelaufen ist.

Unter allen Rückmeldungen verlosen wir 10 x 10 € Gutscheine für die Mensen des Kölner Studierendenwerks!

¹ Alex de Vries (2023). The growing energy footprint of artificial intelligence