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QM-Blog

Rund um das Thema Qualitätsmanagement an der UzK hält unser QM-Blog für alle Interessierten Informationen über aktuelle Entwicklungen, kürzlich stattgefundene Veranstaltungen und anstehende Termine bereit.

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11.02.2026

Übersetzt | QM-Portal der UzK nun auch in englischer Sprache

Das QM-Portal ist nun vollständig ins Englische übersetzt und ermöglicht es damit internationalen Studierenden, Lehrenden und Partnerinstitutionen, sich transparent über die Prozesse, Standards und Ziele im Qualitätsmanagement Lehre der UzK zu informieren. 

Eine sorgfältige Übersetzung stellt sicher, dass Fachbegriffe präzise wiedergegeben und die Inhalte verständlich sowie konsistent dargestellt werden. So wird Qualitätsmanagement nicht nur intern an der UzK gelebt, sondern auch international nachvollziehbar kommuniziert und einem breiten Publikum zugänglich gemacht.

In diesem Zuge lässt sich auch auf das deutsch-englische Glossar der UzK verweisen, welches eine einheitliche internationale Außendarstellung ermöglicht.

28.01.2026

Informiert | Broschüren zum QM-System der UzK und zum Kölner Modell

Unsere kompakten Broschüren „Q³UzK – Qualitätsmanagement in Lehre & Studium an der Universität zu Köln“ und „Das Kölner Modell“ stehen im Downloadbereich des QM-Portals bereit. Sie fassen Hintergründe, Entwicklungen und Standards zu den jeweiligen Themen zusammen und dienen als übersichtliches Nachschlagewerk. 

Dem Team Q³ liegen die Broschüren auch als Druckexemplare vor. Sofern sie für Veranstaltungen oder zu Informations- und Werbemaßnahmen benötigt werden, können sie gerne dort angefragt werden.

22.01.2026

Gefragt | Start der Befragung zum Studieneinstieg

Alle Studierenden im ersten Hochschulsemester haben in dieser Woche eine Einladung zur Studieneingangsbefragung (SEB) erhalten. Diese erfolgt jedes Semester zum Ende der Vorlesungszeit als quantitative Onlinebefragung und hat zum Ziel, ein besseres Verständnis für die unterschiedlichen Startvoraussetzungen und spezifischen Bedürfnisse neuer Studierender zu ermöglichen. Themen sind unter anderem die speziell an Studienanfänger*innen gerichteten Informations-, Beratungs- und Betreuungsangebote der Universität zu Köln.

Die Antworten fließen in fach- und fakultätsspezifische Berichte ein und unterstützen dabei, die Informationen und Angebote weiterzuentwickeln und zu verbessern. Studienanfänger*innen können noch bis zum 28. Februar 2026 teilnehmen.

13.01.2026

Mitmachen erwünscht | Lunch Lecture und Spring School in 2026

Das neue Jahr startet direkt mit zwei Veranstaltungen aus dem Bereich QM in Lehre & Studium. Am 12. März 2026 lädt das Team Q³ zur ersten Spring School ein. Unter dem Titel „QM in der Praxis – Erfolgsgeschichten und Lessons learned“ sollen Studiengangsverantwortliche und -koordinator*innen sowie Lehrende fakultätsübergreifend zusammengebracht werden und Gelegenheit zum Austausch über das Thema QM erhalten.

Nur wenige Wochen später folgt die nächste Veranstaltung. Am 1. April 2026 behandelt die mittlerweile vierte Lunch Lecture das Thema Fachschaften an der UzK. Einen Einstieg bieten Gerald Wolf (Q³) und Anja Wodzinski mit ihrem Impuls-Vortrag „Es geht ja mehr um's Soziale“ - Fachschaften zwischen hochschulpolitischer Funktion und sozialer Wirklichkeit.

Weitere Informationen und Anmeldemöglichkeiten zu den Veranstaltungen innerhalb von Q³ finden sich hier.

08.01.2026

Beantwortet | Neuer FAQ-Bereich QM-Portal

Innerhalb des QM-Handbuchs ist nun der FAQ-Bereich fertig gestellt. Ob es um grundlegende Informationen, konkrete Abläufe oder praktische Tipps geht: Die neuen FAQ sollen Ihnen helfen, schneller die passende Antwort zu finden, ohne lange suchen zu müssen.

Ab sofort finden sich dort Antworten auf häufig gestellte Fragen aus den Bereichen Akkreditierung, QM-Dialog, Q-Konferenz und Befragungen. Innerhalb dieser Bereiche sind die Fragestellungen zusätzlich nach Zielgruppen (Studierende, Studiengangsverantwortliche, Fakultäts-QM, Lehrende) kategorisiert.

Schauen Sie gerne vorbei – und falls Ihre Frage noch nicht dabei ist, freuen wir uns über Ihr Feedback. So können wir die FAQ kontinuierlich weiter verbessern.

25.11.2025

Im Austausch | Q³ aktiv beim Austauschforum systemakkreditierter Hochschulen

Am 17./18.11.2025 hielten Dr.' Mareike Landmann und Frederike Wilthelm beim Austauschforum systemakkreditierter Hochschulen einen Vortrag zur Anwendbarkeit des European Approach in internen QM-Systemen. Gemeinsam mit Sarah Smikale nutzten sie die Gelegenheit, den Austausch mit Kolleg*innen anderer (meist systemakkreditierter) Hochschulen zu vertiefen.

Der European Approach ist ein europäischer Ansatz, der die Akkreditierung von internationalen, integrierten Studienprogrammen erleichtern soll. Die UzK hat diesen in ihrem QM-System für den Studiengang "Joint International Master of Environmental Sustainability" in Kooperation mit der Bharati Vidyapeeth Universität, Pune (Indien) angewendet.

Wer Lust hat, sich mit uns und Kolleg*innen weiterer Hochschulen zum Themenfeld der Entwicklung, des QM und der Akkreditierung internationaler Studiengänge auszutauschen, ist auf der Mailingliste q3-int-studienprogramme-austausch.uni-koeln.de herzlich willkommen.

20.11.2025

Gefragt | Start der Absolvent*innenbefragung des Prüfungsjahrgangs 2024

Letzte Woche startete die Befragung der Absolvent*innen des Prüfungsjahrgangs 2024. Dafür wurden alle Absolvent*innen aus diesem Jahrgang per Brief angeschrieben und gebeten, Fragen zu ihrem Studium an der Universität zu Köln und ihrer aktuellen Beschäftigungssituation zu beantworten. Ihre Antworten fließen in fach- und fakultätspezifische Berichte ein und helfen dabei, Studiengänge und Beratungsangebote zum Berufseinstieg weiterzuentwickeln.

Die Befragung erfolgt im Rahmen des "Kooperationsprojekts Absolventenstudien" (KOAB), einem Netzwerk mit über 80 teilnehmenden Hochschulen, koordiniert vom Institut für Angewandte Statistik. Absolvent*innen können noch bis zum 15. Februar 2026 teilnehmen und damit einen wichtigen Beitrag zur Qualitätsentwicklung ihrer Studiengänge beitragen.

29.10.2025

Mitgestalten | Neue Werbekampagne zur Förderung der studentischen Teilnahme an Befragungen

Ab sofort startet unsere Werbekampagne, die in Zusammenarbeit von Q³ und Dezernat 8 Kommunikation & Marketing entwickelt wurde. Die Kampagne soll UzK-Studierende zur aktiven Teilnahme an Befragungen motivieren. Dabei ist das Ziel, mehr Studierende zu erreichen und sichtbar zu machen, wie wichtig ihre Rückmeldungen für die Weiterentwicklung von Studium und Lehre sind. Darum wird in den nächsten Wochen über Social Media zum Mitmachen eingeladen und auch die Studierendenperspektive in den Blick genommen. 

Also an alle Studis: Ihr könnt mitgestalten! Der Nutzen ist groß, denn Eure Antworten fließen direkt in die Verbesserung von Lehrangeboten, Services und Studienbedingungen ein.

23.09.2025

Überarbeitet | Fragebogen der Lehrveranstaltungsevaluation

Auch der zur Lehrveranstaltungsevaluation genutzte Fragebogen wurde von der AG Evaluation des Fachausschusses QM zuletzt noch einmal reflektiert. Infolgedessen wurde beschlossen einen deutlich kürzeren Kernfragebogen zu verwenden, der bei Bedarf allerdings durch weitere Fragen ergänzt werden kann. Basierend auf dem bisherigen Bogen und den Wünschen der Fakultäten wurde ein Fragebogen mit insgesamt 11 Items entwickelt. Dieser bietet gleichzeitig ein effizienteres Mittel zur Evaluation, aber ermöglicht weiterhin ein differenziertes Feedback der Studierenden an die Dozierenden, wodurch Impulse zur Weiterentwicklung der Lehre gegeben werden können.

In der letzten Sitzung des Fachausschuss QM wurde vereinbart, den überarbeiten Bogen ab dem kommenden Wintersemester 2025/2026 zu verwenden. Der Fragebogen ist ab sofort im Download-Bereich abrufbar.

18.09.2025

Q³ unterwegs | European Approach

Einen Vortrag zu unserer Erfahrung in der Durchführung des „European Approaches for the Acccreditation of Joint Programmes“ haben Dr.‘ Mareike Landmann, Alexandra Nebelung, Sarah Smikale und Frederike Wilthelm gemeinsam mit Dr.‘ Ann-Christin Schmädicke bei der diesjährigen Summer School Studiengangsmanagement an der Universität Hamburg (03./04.09.2025) gehalten. 

Der European Approach ist ein europäischer Ansatz, der die Akkreditierung von integrierten, internationalen Studienprogrammen erleichtern soll und an der Universität zu Köln beim Joint International Master of Environmental Sustainability (JIMES) angewandt wurde.

Der Vortrag wurde vom Fachpublikum gut angenommen und es gab viele interessierte Rückfragen, wobei sich zeigte, dass bisher nur sehr wenige Hochschulen den European Approach in ihrem hochschuleigenen QM-System angewendet haben. Hier kann die UzK als Vorreiterin gelten.

06.08.2025

Überarbeitet | Fragebogen der Studiengangs- und Modulbefragung

In diesem Jahr hat sich die AG Evaluation des Fachausschusses QM noch einmal intensiv mit dem Fragebogen der Studiengangs- und Modulbefragung beschäftigt. Basierend auf den Rückmeldungen aus Fächern und Fakultäts-QMs und auf Erfahrungen von Q³ wurde der Fragebogen überarbeitet und weiterentwickelt. Insgesamt wurden 12 Items entfernt, 7 neue hinzugefügt und 49 angepasst. Darüber hinaus wurde die Item-Reihenfolge im Fragebogen optimiert, einige Antwortoptionen angepasst und die Instruktionen präzisiert. Eine genaue Übersicht über die Änderungen findet sich in der Version History, die ab sofort im Download-Bereich zur Verfügung steht.

Der überarbeitete Fragebogen wurde im Fachausschuss QM bestätigt und wird für die anstehenden Befragungen im kommenden Wintersemester 2025/26 das erste Mal verwendet.

09.07.2025

Neuer Vorsitz | Akkreditierungskommission hat gewählt

Heute hat die Akkreditierungskommission zum zweiten Mal unter Leitung des neuen Vorsitzes getagt. Bereits Ende Mai wurde ein neuer Vorsitz gewählt, nachdem Prof. Dr. Hans-Joachim Roth Anfang des Jahres in den Ruhestand getreten war. 

Die Leitung der Kommissionssitzungen übernimmt nun Prof. Dr. Uwe Ruschewitz vom Institut für Anorganische und Materialchemie. Er ist zudem gemeinsam mit der Geschäftsstelle für die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen verantwortlich. Als Vorsitzender vertritt Prof. Dr. Ruschewitz die Kommission gegenüber dem Rektorat, das auf Basis der Beschlussempfehlungen der Kommission über die Akkreditierungen entscheidet. Unterstützt wird der Vorsitzende von Prof. Dr. Sascha Köpke vom Institut für Pflegewissenschaft, den die Kommission zum stellvertretenden Vorsitzenden gewählt hat. Beide gehören der Kommission seit ihrer Gründung im Jahr 2022 an.

30.06.2025

Befragunsformate kompakt | Neues Erklärvideo zu den Studierenden-Befragungen

Nach der Veröffentlichung des ersten Erklärvideos zum QM-System Q³UzK ist nun das nächste Q³UzK-Erklärvideo online und kann im QM-Portal und auf dem YouTube-Kanal der UzK aufgerufen werden.

Es richtet sich insbesondere an Studierende der UzK, denn in weniger als zwei Minuten werden hier die Unterschiede zwischen den verschiedenen Befragungsformaten erklärt - von der Lehrveranstaltungsevaluation, über die Studieneingangsbefragung und Studiengangs- und Modulbefragung bis zur Absolvent*innenbefragung. Warum es sich lohnt mitzumachen und was die Teilnahme an den Befragungen bewirken kann, wird im Video verraten.

Das Video kann gerne gestreut und beworben werden. Wir alle können von den studentischen Rückmeldungen profitieren. 

14.05.2025

Jetzt downloadbar! | Vorlagen zur Kommunikation von QM

Wir haben uns das Ziel gesetzt, die Sichtbarkeit und Transparenz von Befragungen und der Nutzung der Ergebnisse zu erhöhen. Gemeinsam mit den Fakultäten sind wir hierzu in den Austausch gegangen, wie die Kommunikation in den Fakultäten, Fächern und Instituten von uns unterstützt werden kann. Ein Ergebnis dieses Prozesses sind die Vorlagen zur Kommunikation.

Im Download-Bereich in der Rubrik “Kommunikation” finden Sie ab sofort Vorlagen für verschiedene Kommunikationsanlässe rund um das Thema QM, wie die Einladung zu Befragungen oder die Kommunikation von Befragungsergebnissen, sowie die Einladung oder dem Bericht zur Q-Konferenz. Zusätzlich haben wir ein Design Sheet entwickelt, welches als Handreichung bei der Entwicklung eigener Grafiken unterstützt und einen einheitlichen Design-Auftritt ermöglicht.

18.03.2025

Rekordverdächtig | Erfolgreiche Frühjahrstagung des AK Hochschulen der DeGEval

Die alljährliche Frühjahrstagung des Arbeitskreises Hochschulen der DeGEval fand dieses Jahr unter dem Thema „Evaluation an Hochschulen: Methodische Standortbestimmung und Entwicklungsperspektiven“ an der Universität zu Köln statt und hat mit 180 Teilnehmenden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz einen neuen Rekord aufgestellt.

In einer Mischung aus Keynotes, Vorträgen und Fachgesprächen wurden verschiedenste Themen und innovative Methoden diskutiert. Zudem konnten mit emer. Univ.-Prof.‘ Dr.‘ Dr.‘ Christiane Spiel (Universität Wien) und Prof. Dr. Niels Pinkwart (HU Berlin) zwei prominente Keynote-Speaker gewonnen werden, die sehr erfahren auf dem Gebiet der Evaluation bzw. Künstlicher Intelligenz in Bildungskontexten sind. 

Besonders gefreut hat uns, dass neben Q³ auch viele QMler*innen aus den Fakultäten vor Ort sein konnten und wir viele spannende Anregungen für das Qualitätsmanagement an der Universität zu Köln gewinnen konnten.

12.03.2025

Digital CleanUp | Frühjahrsputz in evasys

Der 15. März ist „Digital Cleanup Day“. Der digitale Aufräumtag soll darauf hinweisen, dass auch digitaler Abfall die Umwelt belastet, da er Strom frisst und CO²-Emissionen verursacht. Er soll Gelegenheit bieten, ungenutzte und nicht mehr benötige Daten zu löschen und somit Umweltbelastungen zu reduzieren. 

Auch wir von Q³ nutzen wie jedes Jahr die aktuell aufkommenden Sonnenstrahlen, um zum Frühjahrsputz in evasys aufzurufen, bei dem das System aufgeräumt bzw. bereinigt wird und bspw. nicht mehr benötige Daten gelöscht werden. Dazu stellen wir eine Checkliste & Anleitung zur Systembereinigung in unserem Download-Bereich bereit und beraten gerne auch individuell. Mehr Infos dazu hier.

Wie Sie sich darüber hinaus am digitalen Aufräumen beteiligen können, hat das Prorektorat für Nachhaltigkeit in einigen Anregungen zusammengefasst.

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