Erhebungsraster

Obwohl die erhobenen Informationen in einer Datenbank mit einer Reihe spezieller Datenfelder verwaltet werden, ist das Frageraster nicht sehr scharf. Da es auch darum geht, das Forschungsfeld überhaupt erst sinnvoll zu strukturieren, wird an vielen Stellen mit freien Beschreibungen gearbeitet und nicht mit vorgefertigten Etiketten. Die erfaßten Informationen sollen grundsätzlich auch veröffentlicht werden - selbstverständlich wird dies jedoch nur so weit geschehen, wie eine ausdrückliche Genehmigung der befragten Projektbearbeiter vorliegt. Alle anderen Auskünfte werden anonymisiert  oder nicht öffentlich zugänglich gemacht.

Das Raster ist nicht abgeschlossen, sondern wird gegebenenfalls fortlaufend modifiziert.

Die für die Untersuchung relevanten Fragen betreffen fünf Bereiche:

1. Die grobe Beschreibung des Projektes und seines institutionellen Umfeldes
2. Die grobe Beschreibung des zu erschließenden Bestandes und seiner Besonderheiten
3. Die digitale Bestandsrepräsentation und ihre Tiefe
4. Die eigentliche Bestandserschließung
5. Die Formen der Verfügbarmachung (Publikation)
   

Zu 1. "Projektbeschreibung und institutionelles Umfeld"

• Titel des Projektes
• Kurzbeschreibung
• Adressen zu weiteren Beschreibungen und Publikationen über das Projekt
• Institution, an der das Projekt durchgeführt wird
• Institutionen, mit denen eine Kooperation vorliegt
• Förderung des Projektes durch Drittmittel
• Laufzeit, materieller und personeller Aufwand
• Projektbegründung (in Schlagworten)

Intern wird darüber hinaus noch ein Datenbankfeld "Institutionstyp" (Bibliothek, Archiv, Uiversitäts- oder Forschungsinstitut) ausgefüllt.

Zu 2. "Bestandsbeschreibung"

• "Ordnungssystematischer oder thematischer" Bestand,
  d.h. ob der Bestand schon real in der jeweiligen Institution und ihrer Bestandssystematik vorhanden ist oder nach thematischen Gesichtspunkten gebildet wird. Oft gibt es auch thematische Sammlungen, die als tatsächlicher Bestand gehalten werden. Diese fallen unter das Etikett "Ordnungssystematisch".
• "Lokal vorhanden oder verteilt",
  d.h., ob der (thematische) Bestand geschlossen in einer Institution vorhanden ist oder über diese hinausgeht
• "Primäre Bestandsart",
  d.h. ob es sich bei dem Material überwiegend um [materiellen oder digitalen], ]handschriftlichen oder typographischen] Text, [gemalte/gezeichnete oder photographische oder gedruckte] Bilder, um Audiomaterial, Filme oder Realien handelt.
• Grobe Kurzbeschreibung der Bestandsart,
  z.B. "Nachlaß", "Photosammlung", "Zeitschriften", "Briefe", etc.
• Geschichtszeitraum
• Umfang des Bestandes
  z.B. in Stück, Meter, Seiten, etc.

Zu 3. "Bestandsrepräsentation"

• Grobe Beschreibung der Digitalisierung,
  d.h. zur verwendeten Technik, zur Digitalisierung durch externe Dienstleister, zu der Dauer und den Kosten der Digitalisierung, zur Digitalisierung vom Original oder vom Film.
• "Volltexterfassung" bzw. Transkription,
  dabei auch allgemein zur Vorgehensweise, zur verwendeten Software, zur Einbeziehung externer Dienstleister etc.
• Archivierung der Digitisate,
  d.h. zum gewählten Datenformat, zum Datenträger, zur Einbeziehung externer Dienstleister bei der Speicherung ud Archivierung der Daten, zu Plänen zur zukünftigen Migration/Emulation etc.
• Datenformat der Texte und ihre Codierung (Auszeichnungssysteme)

Zu 4. "Bestandserschließung"

• Grobe Beschreibung der "Erschließungstiefe" bzw. der Erschließungselemente
• Verwendung von Standards bei der Beschreibung,
  das können bereits festgelegte Standards sein, betrifft aber auch die eigenen oder kooperativen Entwicklungen zu formalisierten Beschreibungen.
• Verschlagwortung, Indexierung, Registerbildung

Zu 5. "Verfügbarmachung" und Publikation

• Publikation von Zwischenergebnissen
• Publikationsrahmen: Buchdruck, Internet, CD-ROM
• Eibeziehung externer Dienstleister
• Verwendete Software zur Erstellung und Präsentation von Publikationen
• Verwendete Datenformate bei der Publikation
• Auswahl des bereitgestellten Materials,
  d.h. ob alles erfaßte Material auch veröffentlicht wird, oder nur Teile davon, ob in der Qualität der Archivierung oder in geringerer/veränderter Qualität etc.
• Schutz der Inhalte vor Vervielfältigung und Veränderung,
  d.h. z.B. die Verwendung von speziellen Softwareschlüsseln oder Wasserzeichen etc.
• Zugriffs- und Entgeltregelungen,
  d.h. ob es einen allgemeinen oder beschränkten Zugriff gibt, und ob und in welcher Form ein Entgelt erhoben wird.
• Benutzerschnittstelle und Zugriffskanäle,
  d.h. grobe Beschreibung der Benutzeroberfläche zur Benutzung der Publikation und Zugriffsmöglichkeiten auf das veröffentlichte Material

Patrick Sahle M.A. (Sahle@uni-koeln.de) - 12. November 1998