Die Universität zu Köln unterstützt die Initiative der Europäischen Kommission, die Arbeitsbedingungen für Forscher*innen zu verbessern und attraktive wissenschaftliche Karrieren im Europäischen Forschungsraum zu gewährleisten. Die kontinuierliche Verbesserung unserer Arbeitsbedingungen und Karrieremöglichkeiten ist eine unserer obersten Prioritäten. 

Die UzK setzt die von der EU Kommission verfasste Europäische Charta für Forscher*innen erfolgreich um und erhielt 2019 erstmals den HR Excellence in Research Award, den sie 2025 erfolgreich erneuert hat. Im Rahmen einer Vor-Ort-Begehung attestierten die internationalen Gutachtenden der UzK hervorragende Ergebnisse in ihrem Engagement zur kontinuierlichen Verbesserung der Rekrutierungs- und Beschäftigungsbedingungen. Dazu folgt die UzK den Prinzipien der offenen, transparenten und leistungsorientierten Personalgewinnung (OTM-R-Leitlinie). Alle weiteren aktuellen Maßnahmen und Ziele sind im Revised Action Plan 2024 (nur in englischer Sprache verfügbar) festgehalten.

Das Prorektorat für Akademische Karriere und Personalentwicklung koordiniert die Implementierung der HRS4R. Die Prorektorin leitet das Steuerungsgremium, dem auch der Rektor, die Vizekanzlerin und die Personaldezernentin angehören. Die Beteiligung der Wissenschaftler*innen ist dadurch gesichert, dass die Kommission für die Belange der akademischen Mitarbeiter*innen den gesamten HRS4R-Prozess als Beirat begleitet. Diese setzt sich zusammen aus Vertreter*innen aller Statusgruppen der Universität: Studierende, WissenschaftlerInnen aller Karrierestufen aus allen Fakultäten und Verwaltungsmitarbeiter*innen.